Privacybeleid

3 Oktober 2025

Deze privacyverklaring legt uit hoe Vereniging GemeenteBelangen Renkum en de Stichting GemeenteBelangen Renkum (ANBI) omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij zijn te bereiken via Parallelweg 76, 6861 EM Oosterbeek, telefoonnummer 06-28459398, en de e-mailadressen info@gbrenkum.nl en bestuur@gbrenkum.nl. Meer informatie staat op onze website: www.gbrenkum.nl.

1. Verantwoordelijkheid

De Vereniging is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, activiteiten en nieuwsbrieven. De Stichting regelt donaties, de financiële administratie en de ANBI-verantwoording. Beide organisaties verwerken gegevens zelfstandig en zijn ieder verantwoordelijk voor hun eigen deel.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons doorgeeft of die nodig zijn voor onze werkzaamheden. Dat kunnen bijvoorbeeld uw naam, adres, geboortedatum, geslacht en contactgegevens zijn, maar ook uw bankrekeningnummer bij contributie of donaties. Verder houden we lidmaatschaps- en donateursgegevens bij en leggen we uw voorkeuren voor nieuwsbrieven vast. Bij een bezoek aan onze website verwerken wij uw IP-adres en cookievoorkeuren. Tijdens evenementen maken we soms foto’s en video’s. Omdat deelname aan onze vereniging kan laten zien wat uw politieke voorkeur is, valt dit onder bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom wij gegevens verwerken

Uw gegevens gebruiken wij alleen voor duidelijke doelen. Het gaat bijvoorbeeld om het uitvoeren van een lidmaatschapsovereenkomst, het innen van contributie of het bijhouden van de financiële administratie die wij als ANBI verplicht moeten doen. Soms verwerken wij gegevens op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief, het plaatsen van cookies of het gebruik van herkenbare foto’s. Ook kunnen wij gegevens gebruiken omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het organiseren van activiteiten, communicatie of promotie. Gegevens over politieke voorkeur worden uitsluitend binnen onze eigen vereniging verwerkt en nooit aan anderen verstrekt.

4. Bewaartermijnen

Gegevens van leden bewaren wij tot twee jaar na het einde van het lidmaatschap. Donatie- en fiscale gegevens moeten we minimaal zeven jaar bewaren. Voor nieuwsbrieven geldt dat wij uw gegevens bewaren totdat u zich afmeldt; de toestemming zelf bewaren wij nog maximaal twee jaar daarna. Foto’s en video’s worden bewaard zolang ze relevant zijn, tenzij u aangeeft dat u dat niet wilt.

5. Verstrekking aan derden

Gegevens geven wij alleen door als dat echt nodig is, bijvoorbeeld om afspraken uit te voeren, omdat de wet dat verplicht of omdat u toestemming heeft gegeven. Met partijen die ons daarbij helpen, zoals de hostingprovider, e-maildiensten en het systeem voor nieuwsbrieven, sluiten wij overeenkomsten om uw gegevens te beschermen.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Tracking- en marketingcookies plaatsen wij alleen als u via de cookiebanner toestemming geeft. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken of uw instellingen aanpassen. Ook kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

7. Uw rechten

U heeft altijd het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ons ook vragen het gebruik te beperken of gegevens aan u over te dragen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of eerder gegeven toestemming intrekken. Uw verzoek kunt u sturen naar info@gbrenkum.nl. U krijgt binnen een maand een reactie. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens goed te beschermen. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeheer, sterke wachtwoorden en veilige opslag van persoonsgegevens.

9. ANBI-verplichtingen

Omdat wij een ANBI zijn, moeten wij bepaalde gegevens openbaar maken. Op onze website vindt u daarom onze doelstelling, de samenstelling van het bestuur, het beleidsplan, het beloningsbeleid en onze financiële verantwoording.

10. Wijzigingen

Het kan voorkomen dat wij deze privacyverklaring aanpassen. Op onze website staat altijd de meest recente versie.